INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA PARTECIPAZIONE ALL’INIZIATIVA WWF “URBAN NATURE 2022”

INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA PARTECIPAZIONE ALL’INIZIATIVA WWF “URBAN NATURE 2022”

 WWF Italia Onlus, con sede legale in Via Po 25/c, 00198 Roma (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Le rende la presente informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice a tutela dei dati personali” o “Codice”) e dell’art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).

  1. Oggetto del Trattamento

 Il Titolare tratterà i suoi dati personali (nome, cognome, e-mail, numero di cellulare, qui di seguito detti anche “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della partecipazione all’iniziativa denominata “Urban Nature” (qui di seguito detta “Evento”), finalizzato alla promozione e raccolta fondi destinati al progetto “Aule Natura negli ospedali pediatrici”, attraverso la distribuzione di una piantina di felce in vaso.

  • Finalità del trattamento e natura del conferimento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità: a) gestire la sua partecipazione all’Evento e garantirne una efficace organizzazione b) inviarLe newsletter, comunicazioni e/o materiale informativo o promozionale, via e-mail e/o sms e/o, anche relativo a iniziative di WWF Italia, ad esempio per la raccolta di fondi, nonché inviti a partecipare a eventi organizzati da WWF Italia. Il conferimento dei suoi dati in relazione alla finalità indicata alla precedente lettera a) è basato sulla sua manifestazione di volontà di partecipare all’Evento (art 6 co.1 lett b) GDPR) mentre in relazione alla finalità di cui alla precedente lettera b) il trattamento è basato sul legittimo interesse di WWF Italia ONLUS di diffondere informazioni circa la propria attività, ottenere sostegno economico e sollecitare la partecipazione alle proprie iniziative (art 6 co.1 lett f) GDPR).

  • Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato. WWF Italia tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere ad entrambe finalità di cui sopra e comunque non oltre 5 (cinque) anni dal conferimento dei suoi dati personali, oppure sino al momento in cui lei decidesse di esercitare il diritto di chiedere la cancellazione dei dati stessi, salvo naturalmente che l’ulteriore trattamento non si riveli necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa).

  • Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e ambito di diffusione dei dati

 I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra indicate, a soggetti giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, a soggetti nominati Responsabili oppure a soggetti incaricati o comunque autorizzati, nel rispetto del principio di finalità. Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che operano all’interno dell’Unione Europea a: • soggetti esterni all’Associazione che svolgono servizi di inserimento dati, allestimento, stampa, call center, intermediazione bancaria e finanziaria, trasporto e smistamento delle comunicazioni al pubblico, servizi di e-mailing, archiviazione della documentazione, consulenza, assicurazione, promozione e raccolta fondi. • soggetti individuati per i quali la comunicazione si renda necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. 2 • a soggetti esterni denominati “Organizzazioni aggregate”, associazioni di volontariato territoriale affiliate al WWF Italia, operanti in Italia, che condividono lo Statuto, il programma e la Missione del WWF Italia e internazionale, attraverso le quali il WWF Italia attua il coinvolgimento e la partecipazione volontaria dei cittadini per la realizzazione del proprio programma e per l’affermazione dei propri valori. I Suoi dati non saranno altrimenti diffusi.

  • Luogo di conservazione dei dati

 I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede di WWF Italia Onlus a Roma (Italia) e/o su cloud server di fornitori terzi in conformità a quanto prescritto dal GDPR.

  • Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

La comunicazione dei dati da parte sua non costituisce un obbligo legale né contrattuale ma è necessario al fine di poter efficacemente organizzare l’evento.

  • Diritti dell’interessato

 Lei, in qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.

 In particolare, lei avrà il diritto di chiedere a WWF Italia di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità.

Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riconosciuti, inviando:

 -una e-mail all’indirizzo privacy@wwf.it

 -oppure una raccomandata a.r. a WWF Italia Onlus, con sede legale in Via Po 25/c, 00198 Roma

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